内線電話

ゲストのスマホが、客室電話に。 館内案内も、内線も、スマホひとつで。

アプリ不要。館内のどこからでもフロントへ通話。 電話設備の維持コストと管理の手間を軽減。 館内案内との連携で、電話問い合わせも削減。

客室電話機の 維持負担を軽減QRコードから フロントへ通話館内案内と 内線機能を一元化
旅行アプリ「VERY」から内線を起動し、客室の外から困りごとをフロントへ相談するゲストと、スマートフォンの通話画面のイメージ

※旅行アプリ「VERY」のオプション機能

VERY 内線電話が選ばれる
3つの理由

  1. 館内のどこからでも、 スマホでフロントへ。

    客室のQRコードを読み取るだけで、アプリをインストールせずにフロントへ音声・ビデオ通話ができます。 客室はもちろん、レストランや売店、ロビーなど館内のさまざまな場所から利用でき、客室電話機では難しかった「部屋の外からの相談」にも対応できます。

    QRコードを読み取って旅行アプリ「VERY」から内線を起動し、客室・レストラン・ロビーなど館内の各所からフロントへ通話するイメージ
  2. 電話設備の維持負担を軽減

    ゲストのスマートフォンを内線として活用することで、客室電話機の台数削減に加え、設備更新時に更新を見送る選択肢も検討できます。スタッフ同士の通話にも対応しており、館内の連絡手段の集約にも役立ちます。初期費用0円で導入できます。 ※既存設備の撤去・更新の判断や費用は、施設によって異なります。

    各客室に設置する客室電話機を、初期費用0円でスマートフォンでの対応に置き換えるイメージ
  3. 館内案内とセットで、 電話問い合わせを削減

    内線電話は、旅行アプリ「VERY」の館内案内と同じ画面から利用できます。Wi-Fi情報や大浴場の営業時間など、よくある質問はゲスト自身で確認できるため、電話での問い合わせを削減できます。館内案内は多言語で表示でき、外国人ゲストへの情報提供もスムーズになります。

    旅行アプリ「VERY」についてはこちら
    館内案内の画面から、多言語表示・ワンタップの内線電話・ご利用案内を利用するイメージ

VERY 内線電話でできること

音声・ビデオ通話でフロントに相談

「VERY」の通話ボタンから、通話料無料でフロントと通話できます。ビデオ通話ではカメラ機能を活用でき、設備の不具合や場所の確認など、言葉だけでは伝わりにくい相談にも対応しやすくなります。

※通話にはインターネット接続が必要です。データ通信料はゲストの負担となります(館内Wi-Fiの利用を推奨)。

着信・対応状況をアプリで一元管理

スタッフ向けアプリ「OMOTENASHI」で着信を受け、不在着信・対応状況も管理し、チーム内で共有できます。対応状況を把握しやすくなるため、スタッフ間の伝達の手間を省き、対応漏れや二重対応の防止につながります。

不在着信も、折り返しでフォロー

混雑時などに応答できなかった場合も、着信履歴を確認し、ゲストが入力した電話番号へ折り返しできます。ゲストは客室で待ち続ける必要がなく、館内で過ごしながら連絡を待つことができます。

スタッフ同士の通話も無料

「OMOTENASHI」アプリ同士で、通話料無料の通話ができます。フロントや客室係、レストランと厨房など、部署をまたいだスタッフ間の連絡にも活用できます。

多言語の館内案内で、 外国語対応の負担を軽減

「VERY」の館内案内は多言語で表示でき、外国人ゲストも必要な情報を自分で確認可能。情報の充実により、電話問い合わせを減らし、スタッフの対応負担軽減とゲストの利便性向上につながります。

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